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Datenschutzrichtlinie

Einführung

Spline Gauges ist Hersteller und Anbieter von Kalibrierdiensten für Keilwellenlehren und Lehrzahnräder.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sammeln und verwalten wir Kundendaten. Dabei beachten wir die britische Datenschutzgesetzgebung und verpflichten uns, die Privatsphäre und die Rechte unserer Kunden zu schützen und zu respektieren.

Damit Sie zuverlässig darüber informiert sind, wie wir arbeiten, haben wir diesen Datenschutzhinweis (auch bekannt als Fair Processing Notice oder FPN) entwickelt, der die Art und Weise beschreibt, in der wir Informationen über Sie sammeln, verwalten, verarbeiten, speichern und weitergeben, die sich daraus ergeben, dass Sie unser Kunde sind oder diese Website besuchen. Der Datenschutzhinweis informiert Sie auch darüber, wie Sie die Kontrolle über die Verwendung Ihrer Daten haben.

Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen zu unserer Verwendung Ihrer Daten haben, schreiben Sie uns bitte an GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER.

Welche Informationen sammeln wir über Sie?

  • Im Allgemeinen versuchen wir, Informationen über Sie zu sammeln, damit wir:
  • Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen und Beantwortung von Anfragen
  • Bewerbungen um eine Anstellung bearbeiten
  • Ihnen die gewünschten Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und unsere Tochtergesellschaften zukommen zu lassen
  • Sicherstellung der Rechnungsstellung für erworbene Produkte oder Dienstleistungen und Einholung der Zahlung
  • Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden
  • -uns in die Lage zu versetzen, unsere gesetzlichen und sonstigen aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen die Nutzung unserer Websites zu überprüfen.

Die Informationen, die wir für diese Zwecke benötigen, werden als Ihre “personenbezogenen Daten” bezeichnet. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Wohnanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- und andere Kontaktnummern sowie Ihre finanziellen Daten. Wir erheben diese Daten auf unterschiedliche Weise. Zum Beispiel können Sie uns diese Daten direkt online oder telefonisch zur Verfügung stellen, oder wenn Sie mit uns schriftlich korrespondieren.

Wir verarbeiten auch sensible Daten wie z. B.:

  • Angaben zur körperlichen oder geistigen Gesundheit und
  • Rasse oder ethnische Herkunft.

Wir werden Sie um Erlaubnis bitten, wenn wir sensible persönliche Daten in unseren Systemen aufzeichnen müssen.

Wo es angebracht ist, zeichnen wir die Interaktionen mit unseren Kunden auf. Daher werden alle über dieses Medium erfassten Informationen automatisch zu Schulungs- und Überwachungszwecken gespeichert.

Bitte beachten Sie auch, dass beim Besuch dieser Website Cookies verwendet werden, um Informationen über Sie zu sammeln, wie z. B. Ihre IP-Adresse (Internet Protocol), die Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät mit dem Internet verbindet, und Informationen über Ihren Besuch, wie z. B. die von Ihnen angezeigten oder gesuchten Seiten, die Antwortzeiten der Seiten, Download-Fehler usw. Wir tun dies, um die Leistung unserer Website zu messen und in Zukunft Verbesserungen vornehmen zu können. Cookies werden auch verwendet, um die Funktionalität und die Personalisierung dieser Website zu verbessern, wozu auch die Weitergabe von Daten an Drittanbieter gehört.

Wie werden wir die Informationen verwenden?

Wir verwenden die von Ihnen erfassten Daten für die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Zwecke. Bitte beachten Sie, dass diese Tabelle auch Erläuterungen enthält:

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die mit dem jeweiligen Verarbeitungszweck verknüpft ist; und
  • unter welchen Umständen Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden.

Ihre Rechte

Im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung haben Sie bei der Nutzung dieser Website folgende Rechte:

Recht auf Information

Mit diesem Datenschutzhinweis kommen wir unserer Verpflichtung nach, Sie über die Art und Weise zu informieren, in der wir Ihre Daten verwenden, wenn Sie diese Website nutzen.

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, von uns eine Kopie aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Dies wird als “Subject Access Request” bezeichnet. Abgesehen von außergewöhnlichen Umständen (die wir im Voraus mit Ihnen besprechen und vereinbaren), können Sie diese Informationen kostenlos erhalten. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Kopie der Informationen zusenden.

Um einen Antrag auf Zugang zu stellen, schreiben Sie uns bitte an GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER.

Recht auf Richtigstellung

Sollte eine der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, nicht korrekt sein, kontaktieren Sie uns unter GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER.

Recht auf Vergessenwerden

Ab dem 25. Mai 2018 können Sie verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen. Wenn es angemessen ist, dass wir dem nachkommen, wird Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen vollständig bearbeitet. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER.

Recht auf Einspruch

Sie haben das Recht, Einspruch zu erheben:

Die fortgesetzte Verwendung Ihrer Daten für die im obigen Abschnitt “Wie werden wir Ihre Daten verwenden” aufgeführten Zwecke, für die die Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung angegeben ist, d. h. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie möchten, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken, weil (i) Sie der Meinung sind, dass sie unrichtig sind, aber die Überprüfung einige Zeit in Anspruch nehmen wird, (ii) Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, aber Sie nicht möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie die elektronischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verschieben, kopieren oder an eine andere Organisation übertragen möchten, schreiben Sie uns bitte an GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER

Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung

Wenn Sie der automatisierten Entscheidungsfindung ohne persönliche Beteiligung und der Profilerstellung Ihrer Daten widersprechen möchten, schreiben Sie uns bitte an GDPR, Spline Gauges, Piccadilly, Tamworth B78 2ER

Übertragungen nach Übersee

Keine der Informationen, die wir im Rahmen dieser Website erfassen, verarbeiten oder speichern, werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. Dies gilt auch für Informationen, die wie oben beschrieben mit Drittanbietern ausgetauscht werden.

Datenschutz und Sicherheit

Spline Gauges unterhält ein umfassendes Datenverwaltungsprogramm, das Prozesse beinhaltet, die sicherstellen, dass der Datenschutz bei allen neuen und bestehenden IT-Systemen, die personenbezogene Daten speichern, eine zentrale Rolle spielt.